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물류 시스템





 
 
1. 사용설명서
 
 
 [내용보기]

 
■ 결과보고
 
 
(1) 당월명단 등록

 
1. 샘플명단 파일을 받아 양식에 맞게 작성
- 기존 나라미 정부양곡 배송정보 관리시스템에서 작성했던 방법과 동일하며 다만 한 가지 다른 부분이 A행에 구분 값이 추가되어 수급자, 차상위 구분을 하여 한 개의 파일로 작성해주시면 됩니다.
 
2. 배송월 선택
- 배송월을 선택합니다. 기본 값은 프로그램 실행 시 날짜 기준으로 표시됩니다.
 
3. 파일 선택
- 돋보기 아이콘을 클릭하여 1번에서 작성했던 명단파일을 물류시스템으로 불러옵니다.
 
4. 기준명단과 비교
- 조회(F1)를 눌러 기준명단과 비교합니다.
- 기준명단을 등록하지 않아도 결과보고 및 청구업무 가능합니다. 기준명단 사용여부와 상관없이 프로그램 프로세스이기 때문에 해주셔야 됩니다. 기준명단을 사용하시면 더 편하게 배송명단 작성이 가능합니다.
 
5. 명단저장
- 저장(F10)을 눌러 명단을 저장합니다. 저장이 완료되면 자동으로 운송장 출력화면으로 진행됩니다.
- 저장된 명단은 당월명단 등록메뉴에서 확인하실 수 없습니다.(배송완료현황 메뉴에서 확인)
 
 
 
(2) 배송완료현황

 
1. 배송월 선택
- 배송명단이 있는 배송월을 선택합니다.
 
2. 배송명단조회
- 조회(F1)버튼을 눌러 명단을 불러옵니다.
 
3. 명단선택
- 명단에서 완료할 내역을 일부 또는 전체선택 기능을 활용하여 선택합니다.
 
4. 배송날짜 선택
- 배송 완료날짜를 지정해줍니다.
 
5. 배송완료
- 배송완료버튼 또는 저장(F10)을 눌러 배송완료를 합니다.
 
※ 배송취소도 똑같은 방법으로 진행 해 주시면 되며, 끝으로 배송완료취소 버튼을 눌러 배송완료 취소를 합니다.

※ 주의사항
- 선택된 명단을 삭제(F4)하게 되면 물류시스템에서 명단이 완전히 삭제가 됩니다.
 
 
 
(3) 배송기관->희망나르미

 
1. 배송월 선택
- 배송명단이 있는 배송월을 선택합니다.
 
2. 결과조회
- 조회(F1)를 눌러 결과보고서를 불러옵니다.
 
3. 보고일자 선택
- 결과보고 날짜를 선택합니다. 초기 값은 프로그램 실행날짜로 나옵니다.
 
4. 계산서발행여부 선택
- 계산서 발행 여부를 선택합니다. 기본 값은 상단메뉴 기준정보관리 → 배송기관관리에서 변경 할 수 있습니다.
 
5. 배송기간 확인
- 읍면동별로 배송 시작일 완료일을 변경합니다.
- 해당 셀을 더블클릭하면 변경 할 수 있게 활성이 됩니다.
 
6. 결과보고
- 배송결과보고서와 청구서가 이상이 없다면 희망나르미로 결과보고를 합니다.
- 결과보고가 완료되면 아래와 같이 진행 단계별로 완료가 표시됩니다.

 
→ 결과보고 까지 끝내시면 희망나르미로 결과보고가 완료됩니다.
→ 물류시스템 더 자세한 내용은 배송정보관리시스템 공지사항 2642글 희망나르미 신규 전산프로그램 사용안내를 보시면 전산프로그램 매뉴얼(배포용)에 작성되어 있습니다.

[사용설명서 닫기]

 
 
2. FAQ, Tip
 
 
 [내용보기]

 
(1) 명단등록(기준/당월명단 공통)
 
1. 명단 불러오기가 안 됩니다.(엑셀 불러오기)
- 샘플명단이 엑셀 프로그램에서 열려있는지 확인합니다.
- 열려있다면 저장 후 엑셀프로그램 종료하시고 다시 명단 업로드를 진행 바랍니다.

 
2. 조회를 눌렀더니 기준명단이 없다고 나옵니다.
- 기준명단 등록을 하지 않아도 청구 진행 가능합니다.
- 메시지가 나왔다면 예를 눌러 진행 바랍니다.

 
3. 명단 저장이 안 됩니다.
- 저장이 안 된다면 명단 내 주소오류 또는 품목에서 기입을 잘 못 했을 경우 저장되지 않습니다.
- 주소오류는 시군구 또는 읍면동이 시스템과 서로 일치하지 않을 때 발생되며, 특히 읍면동 부분은 운송장 출력 메뉴로 가시면 해당 읍면동 리스트가 있습니다. 시스템의 읍면동에 맞춰주셔야 저장이 됩니다.
- 읍면동 추가나 변경 하시려면 사무국 시스템 담당자(오성광 팀장, 070-7090-2176)에게 문의 바랍니다.

 
4. 명단에 색으로 표시가 됩니다. 이게 뭔가요?

- 기준정보에 등록되지 않은 대상자입니다. 등록을 하지 않아도 관계없습니다.
- 기준명단 기능은 해당 대상자의 특이사항을 기준명단에 특이사항(비고)에 기입해놓으면 이름 주소가 같은 수급자인 경우 기입된 특이사항을 바로 당월명단으로 가져오는 기능입니다.

- 명단 작성 시 시군구, 읍면동 기입이 잘못된 경우입니다. 이 경우 명단이 저장되지 않습니다.
- 읍면동부분에서 많이 발생하며, 해당지역 읍면동 리스트는 운송장출력 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

- 말 그대로 같은 이름과 주소를 가진 사람이 명단에 두 개 이상 기입된 경우입니다. 이런 경우에는 해당 읍/면/동사무소에 연락해서 중복 신청한 것이 맞는지 물어봐야 합니다.

 
5. 구분이 전부 차상위로 됩니다.
- 명단파일에 구분값은 「수급자」, 「차상위」로 기초수급자, 기초, 공란 등 시스템에서 요구하는 명칭이 아니라면 기본 입력값은 차상위로 등록이 됩니다.
- 수급자, 차상위 둘 중 하나로 입력 바랍니다.
 
6. 명단을 잘 못 올렸습니다.
- 명단을 다시 올려야 하는 경우에는 당월명단에서는 명단 삭제가 되지 않으며, 삭제를 할 때는 배송완료 현황 메뉴에서 명단 삭제가 가능합니다.
 
□배송완료현황 메뉴


1) 삭제할 명단 배송월 선택
2) 조회(F1)버튼 클릭
3) 전체선택버튼 클릭
4) 삭제(F4)버튼 클릭

 
Tip. 시군구 또는 읍면동이 잘 못 입력되었을 경우
- 명단파일을 다시 엑셀에서 수정해서 처음부터 다시 진행하는 방법도 있지만, 수정이 필요한 셀에서 더블클릭을 하면 수정 가능하게 입력창이 활성 됩니다.


 
 
(2) 운송장
 
1. 운송장 읍면동이 잘못되어 있습니다.
- 읍면동 부분은 우체국 행정동 데이터를 이용하고 있습니다.
- 읍면동 추가나 변경 하시려면 사무국 시스템 담당자(이상종 과장, 070-7090-2153)에게 문의 바랍니다.
 
2. 운송장 출력 순서를 바꿀 수 있나요?

- 운송장 각 항목을 클릭하면 아래와 같이 항목 옆에 화살표로 오름차순 내림차순으로 순서 설정이 가능합니다.

 
Tip. 읍면동별로 출력하려고 하는데 선택→선택 누르는 것이 불편합니다.
- 선택 할 읍면동에서 더블클릭을 하면 명단에서 자동 선택이 됩니다.
- 여러 읍면동을 선택 한다면 기존 방법대로 진행 바랍니다.


 
 
(3)결과보고
 
1. 결과보고를 했지만 수정이 필요합니다.
- 희망나르미로 결과보고를 하게 되면 아래와 같이 상태메시지가 출력됩니다.

- 보고(완료) 상태인 경우에는 다시 수정해서 결과보고 가능합니다.
- 승인(완료) 상태인 경우에는 사무국 각 지역담당자에게 연락해서 승인 취소를 해야 합니다.
 
※ 지역 담당자
- 배철현 부장(070-7090-2175) : 경상, 부산, 울산, 대구
- 김애영 과장(070-7090-2148) : 경기, 전라, 광주
- 이상종 과장(070-7090-2153) : 서울, 제주, 충청, 대전, 세종 시스템 문의
- 김영한 국장(070-7090-2149) : 강원
- 신보미 과장(070-7090-2181) : 인천

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